[Top 10] Kỹ năng cần thiết để thành công trong sự nghiệp

Top 10 kỹ năng cần thiết để thành công trong sự nghiệp cũng như trong kinh doanh mà ai cũng nên học và cải thiện mỗi ngày.

Kỹ năng Tư duy phản biện

Khi đi du học, mình nhận ra một điểm chung của đa số các sinh viên nước ngoài - những nước có nền giáo dục phát triển lâu đời, rằng họ thường không dễ dàng chấp nhận ý kiến của người khác. Họ liên tục đặt câu hỏi với những gì họ nghe được từ cha mẹ, thầy cô, bạn bè, và cả những gì họ đọc được trong sách vở.

Họ sử dụng logic và những lập luận để lật lại vấn đề, và để bảo vệ chính kiến, quan điểm của họ. Ở nước phát triển, người ta đánh giá cao điều đó.

Ngược lại, ở đa phần các nước châu Á trong đó có Việt Nam, kiểu tư duy như vậy thường được cho là đi ngược lại với truyền thống giáo dục.

Ở trường lớp chúng ta học theo lối mòn thầy nói, trò chép; Ở nhà chúng ta được dạy rằng bố mẹ nói, con cái phải nghe; Nói chung, chúng ta phải học để trở thành con ngoan, trò giỏi, tới cái mức mà thậm chí chúng ta trở thành những cái máy học vẹt một cách thụ động mà không hay.

Cả trong công việc lẫn trong học tập, các bạn ít khi dám tư duy phản biện trở lại để tìm ra lỗi sai và khắc phục. Thay vào đó, các bạn cứ mặc nhiên cho rằng điều mà đối phương nói là chính xác.

Nếu bạn muốn thực sự thành công trong bất cứ lĩnh vực nào, hãy bắt đầu rèn luyện cách tư duy phản biện ngay từ bây giờ. Hãy bắt đầu tập thói quen đặt những câu hỏi chẳng hạn như: “Vì sao lại như vậy?” “Có cách tiếp cận nào thay thế cho cách tiếp cận này hay không?” “Người ta lập luận như vậy dựa trên góc nhìn nào? Nếu nhìn theo khía cạnh khác thì nó có còn là như vậy không?” “Điều mà người này nói đã chính xác chưa? Đã thỏa đáng chưa? Có chỗ nào chưa hợp lý, hay có chỗ nào có thể cải thiện không?”.

Thậm chí những câu hỏi điên rồ kiểu như “Vì sao A lại phải là A mà A không phải là B?” có khi lại là khởi nguồn của những sáng kiến vĩ đại. Vì thế, hãy không ngừng rèn luyện cho mình cách tư duy phản biện để có thể thành công hơn trong tương lai và...không ngừng mơ về những điều vĩ đại, bạn nhé!

Kỹ năng Thích nghi với sự thay đổi

Cuộc sống con người là một chuỗi các sự thay đổi. Khi đi học, nếu không thích nghi với lớp học, thầy cô, sách vở, bạn sẽ nhanh chóng bị thụt lùi. Khi đi làm, nếu không mau chóng nắm bắt công việc, thích nghi với đồng nghiệp và quản lý, bạn sẽ không thể là một nhân viên nổi trội.

Khi là một nhà kinh doanh, nếu không thích nghi với sự thay đổi của thị trường, tâm lý và hành vi khách hàng, sự thay đổi về công nghệ số và các hình thức marketing cùng những chiêu thức bán hàng kiểu mới, bạn sẽ chẳng mấy chốc trên bờ vực phá sản.

Khi ra nước ngoài, nếu không thích nghi với nền văn hoá mới, bạn sẽ sớm co mình lại trong cái vỏ bọc của nền văn hoá nơi mình tới mà chẳng thể mở lòng, học hỏi, hay trải nghiệm được gì mấy.

Vì vậy, hãy học kỹ năng thích nghi với sự thay đổi từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Hãy luôn ở trong tâm thế sẵn sàng ứng biến với một môi trường mới. Hãy luôn làm mới bản thân và trau dồi các kỹ năng mềm để không bị “shock” trong những môi trường mới lạ.

Học cách kết bạn, cách để giao tiếp kết nối cùng với nhiều người với các tính cách khác nhau hay thậm chí đến từ nhiều nền văn hoá khác nhau. Và cuối cùng, hãy mở lòng và đón nhận những sự thay đổi như một phần tất yếu của cuộc sống, để giúp bạn trưởng thành.

Kỹ năng Giao tiếp và thuyết trình

Để thành công, bạn phải biết cách truyền đạt ý tưởng của mình một cách chính xác, rành mạch, rõ ràng.

Nếu mục tiêu của bạn là thành công nho nhỏ và ổn định với một công việc như kỹ sư hay thiết kế, bạn thậm chí vẫn phải giao tiếp với đồng nghiệp, cấp trên, vẫn phải biết cách trình bày được ý tưởng, quy trình, và sản phẩm của mình.

Còn nếu tham vọng của bạn là trở thành một nhà lãnh đạo tài ba hay vĩ đại hơn, một người có thể thay đổi thế giới, đương nhiên bạn sẽ phải là một người có khả năng giao tiếp và thuyết trình xuất chúng.

Bạn phải là người nói được cả “tâm gan” của mình tới xúc động lòng người, bạn phải nói được cả mong muốn của người nghe trước khi họ kịp hiểu mong muốn của chính họ, để làm họ khâm phục, quy thuận, và có thể cùng bạn làm những điều vĩ đại.

Nói dài dòng như vậy là để chúng ta hiểu, kỹ năng giao tiếp và thuyết trình (thực ra là hai kỹ năng riêng biệt nhưng ở đây gộp luôn làm một) là kỹ năng sống còn trong bất kỳ môi trường nào để bạn có thể đạt tới một mức thành công nhất định.

Tuy thế, ở trên ghế nhà trường, thậm chí là trường Đại học, người ta cũng chẳng mấy khi dạy cho bạn kỹ năng này một cách bài bản. Có may mắn thì bạn sẽ được thuyết trình vài lần trên lớp trong suốt cả mấy năm Đại học, và chỉ có như vậy thôi! Khi đi làm, khả năng cao là bạn vẫn lắp bắp khi trình bày một ý tưởng mới, và vẫn run run khi phải đứng nói chuyện trước bao nhiêu người.

Ở nền giáo dục kiểu phương Đông này có lẽ là như vậy đó, người ta vì không chú trọng tới kỹ năng mềm nhiều, cho nên khả năng giao tiếp (và cả thuyết trình) của giới trẻ đa số là yếu kém.

Nếu bạn thấy ai có khả năng giao tiếp và thuyết trình giảo hoạt, thì chắc chắn người đó đã phải qua một quá trình tự ý thức và tập luyện khá lâu. Và bạn cũng có thể trở thành một người năng động với sự ứng biến giao tiếp linh hoạt và khả năng thuyết trình thu hút xuất chúng, nếu bạn luyện tập kỹ năng này từ hôm nay.

Hãy tham gia các khóa học, đọc thêm các cuốn sách, xem các video (Ted talks chẳng hạn) để có thể trau dồi thêm kỹ năng mềm quan trọng này. Và đừng quên, hãy tận dụng mọi cơ hội có thể thực hành kỹ năng này nhé. “Fake it till you become it” Hãy vờ như bạn chẳng hề ngại ngùng, chẳng hề lúng túng, cũng chẳng hề run rẩy khi phải nói ra những suy nghĩ, những ý tưởng của riêng mình, kể cả những điều...kỳ quặc và điên rồ...bạn nhé

Thành thạo ít nhất một ngôn ngữ

Mình vẫn luôn khuyên các bạn trẻ, đặc biệt khi còn ngồi trên ghế nhà trường, rằng hãy luôn cố gắng thành thạo tối thiểu một ngoại ngữ. Học ngoại ngữ để tầm nhìn của bạn đi xa hơn khỏi những gì bạn được dạy trong sách giáo khoa. Học ngoại ngữ để giao tiếp với mọi người ở khắp nơi trên thế giới. Học ngoại ngữ là để biết tự mình xoay sở, tự mình trải nghiệm khi ra nước ngoài.

Học ngoại ngữ là để mở rộng tâm hồn và tri thức, để đón nhận những tư tưởng mới mà nếu không biết thứ ngôn ngữ đó, bạn sẽ chẳng thể nào tiếp cận hay hiểu hết được. Tóm lại, một ngoại ngữ rất cần thiết cho sự thành công trong sự nghiệp của bạn cũng như việc nuôi dưỡng tâm hồn, tri thức, tầm nhìn của bạn.

Vì vậy, khi còn có thời gian và đủ sự tập trung, hãy cố gắng quyết tâm học cho thành thạo một ngoại ngữ. Tiếng Anh có thể là sự lựa chọn hàng đầu như một thứ ngôn ngữ toàn cầu giúp bạn giao tiếp với hầu hết bất cứ ai từ bất cứ Quốc gia nào, nhưng cũng đừng vì thế mà bó buộc bạn vào một môn ngoại ngữ duy nhất.

Bạn hoàn toàn có thể chọn tiếng Nhật, tiếng Pháp, tiếng Hàn,... Đừng giới hạn bản thân, hãy học bất cứ thứ ngoại ngữ nào đủ thu hút bạn. Và như mình vẫn thường nói, học tiếng Anh hay bất kỳ ngoại ngữ nào đều gian nan và đòi hỏi sự kiên trì cao. Vì vậy, hãy cố gắng trên 100% khả năng của bạn cho tới khi thành thạo, đừng từ bỏ.

Kỹ năng IT cơ bản

Trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay mà bạn lại mù tịt công nghệ, chẳng hạn như không biết cách sử dụng Powerpoint, cách chia sẻ dữ liệu qua Google Drive, hay thậm chí không biết cách download một video trên mạng về thì..xin chia buồn!

Bạn đã chính thức tụt về phía sau trong cuộc hành trình mang tên cuộc sống hiện đại. Những kĩ năng công nghệ cơ bản, hay thậm chí chỉ là tin học văn phòng thôi, cũng là một yêu cầu bắt buộc cho giới trẻ.

Ngoài ra, các kỹ năng IT mà bạn trau dồi được sẽ luôn là điểm cộng trong CV của bạn khi tham gia thị trường lao động. Nếu có đủ thời gian rảnh để lướt Facebook, thay vào đó hãy luyện tập thành thạo (tốt nhất bạn nên tham gia các khóa học) tin học văn phòng, hay thậm chí bạn có thể học những thứ phức tạp hơn như Photoshop, đồ hoạ, làm video chẳng hạn.

Bạn sẽ không thể ngờ tới vào một ngày đẹp trời nào đó, các kỹ năng IT này lại thậm chí có thể giúp bạn phát hiện ra các ý tưởng sáng tạo hay mở ra các cơ hội kinh doanh mới lạ! Vậy ngay từ bây giờ, đừng lười biếng mà không trau dồi các kiến thức IT nhé. Hãy trở thành một trong những người đi đầu trong thời đại công nghệ số này

Kỹ năng Quản lý tài chính

“Học cách tiêu tiền trước khi học cách kiếm tiền” - Câu nói này một phần nào đó khá đúng. Khi không biết “tiêu tiền” cho đúng cách, hẳn là bạn sẽ chẳng thể có một cuộc sống khấm khá sau này.

Ở trường Đại học, thậm chí các trường dạy Kinh tế, có vẻ như người ta không dạy cho bạn cách quản lý tài chính cá nhân. Vì vậy, bạn cần bắt đầu tự học cách quản lý và sử dụng túi tiền của mình (dù là số tiền rất ít ỏi hàng tháng), để sau này có thể đảm bảo một tương lai mà bạn biết dùng đồng tiền cho đúng cách.

Tuy nhiên, thực tế là - rất nhiều bạn - đặc biệt là các bạn sinh viên - khi vừa rời khỏi vòng tay bảo bọc của gia đình lên thành phố lớn thì lập tức nhận ra: Mình không biết tiêu tiền như thế nào! Đầu tháng thì quần áo trà sữa, cuối tháng thì phải húp mì tôm.

Việc cẩu thả trong tiền bạc không chỉ dẫn đến lãng phí, thiếu trước hụt sau, mà còn chứng tỏ bản thân bạn là người không có đầu óc tổ chức, thiếu kỷ luật, thiếu trách nhiệm với đồng tiền.

Hãy học cách quản lý tài chính cá nhân từ ngày hôm nay, đọc các cuốn sách hướng dẫn, hoặc tham gia các khóa học về quản lý tài chính, và điều quan trọng hơn cả là áp dụng ngay những điều bạn học vào cách chi tiêu hàng ngày, cách tiết kiệm, và cách sử dụng đồng tiền để tái đầu tư dù những khoản rất nhỏ.

Nếu khi còn đi học, bạn đã là một người biết sử dụng đồng tiền đúng lúc, đúng chỗ một cách thoả tháng, sau này khả năng thành công của bạn sẽ cao gấp nhiều lần, dù là bạn làm trong lĩnh vực gì đi nữa.

Kỹ năng nói "Không"

Kỹ năng này đương nhiên cũng không ai dạy bạn trên trường lớp cả. Và có lẽ vì không được học và rèn luyện, nên hầu hết chúng ta, những người trẻ, thường xuyên rơi vào cái bẫy của “Sự bận rộn giả”. Sự bận rộn này xuất phát từ việc bạn không biết từ chối những lời mời, những yêu cầu, hay cả những sự nhờ vả.

Những lời mời mọc tới các cuộc vui liên miên, nếu không biết cách từ chối, khiến bạn đốt rất nhiều thời gian mà không hay. Hãy nói không với những lời mời mọc vui chơi vô bổ đó, vì tuổi trẻ chưa phải là để hưởng thụ! Và những sự nhờ vả, nếu không phải là “không có bạn người ta không làm được”, hoặc nếu không quá cấp bách, hãy học cách nói không.

Hãy chấp nhận rằng thời gian của bạn là hữu hạn, và phải bạn cần biết phân bổ nó cho những việc cần.

Luôn luôn với tâm thế: nói “không” khi bạn cảm thấy một việc làm là không đủ quan trọng, không đủ cần thiết, hoặc nó khiến bạn mất sự tập trung cho một việc khác quan trọng hơn.

Thậm chí, hãy nói không với quá nhiều những ý tưởng mới, dù nó có hay ho tới mấy nhưng bạn cảm thấy rằng nó làm bạn không thể tập trung vào việc hiện tại quan trọng mà bạn cần hoàn thành. Nói không trong các tình huống bạn thấy việc bạn định làm không tạo ra giá trị gì thực sự, hoặc đơn giản là không làm bạn cảm thấy vui vẻ. Và nên nhớ, bạn không có nhiệm vụ làm vừa lòng tất cả mọi người, do đó đừng vội vã gật đầu chỉ vì sự nể nang.

Hãy nói “Không” một cách lịch sự, và giải thích cho họ biết vì sao bạn không thể làm việc đó.

Đừng phí thời gian của bạn chạy theo cuộc sống của một ai khác, và đừng phí thời gian làm những việc tự bạn cũng cho rằng “chẳng để làm gì”!

Kỹ năng Tư duy sáng tạo

Trong thời đại công nghệ số này, nếu bạn không ngừng suy nghĩ theo cách mới, tìm tòi những điều khác biệt, thì bạn sẽ luôn là người đi sau. Những người thành công vượt bậc là những người dám nghĩ khác đi, và không ngừng tìm ra những cái mới.

Khi chúng ta tư duy sáng tạo, ta có xu hướng nhìn nhận mọi việc từ nhiều góc độ khác nhau, và những kết quả đạt được cũng ấn tượng hơn. Vì thế, hãy trở thành một trong những người thành công dẫn đầu, với tư duy đột phá và những cách thức suy nghĩ kiểu mới.

Đừng cho rằng sáng tạo là điều gì đó quá viển vông xa xôi, cũng đừng cho rằng sáng tạo là “năng khiếu” và bạn sẽ chẳng thể nào học được. Sáng tạo, thực ra rất đơn giản như thế này: với mỗi điều bạn nghĩ, với mỗi việc bạn làm, hãy “bóp méo” nó một chút - nhìn theo một góc nhìn khác, nghĩ nó theo một cách khác đi một chút, để cái kết quả bạn nhìn thấy, cũng sẽ là một điều khác.

Đừng chỉ mãi bó buộc bản thân mình vào trong một vòng tròn có sẵn. Hãy thử ”think outside the box”. Mỗi khi được giao một nhiệm vụ, các bạn hãy thử suy nghĩ: “Làm thế nào để mình biến nó trở thành một chủ đề hấp dẫn hơn? Có video clip hay hình ảnh nào phù hợp để minh họa nó không? Mình nên làm theo kiểu thuyết trình hay kiểu đóng kịch?”

Những câu hỏi tư duy nho nhỏ ấy sẽ là bàn đạp giúp bạn trở nên sáng tạo hơn trong cuộc sống. Và cũng giống như các kỹ năng khác, khả năng sáng tạo cũng cần được rèn luyện qua thời gian.

Kỹ năng làm việc nhóm

Có câu nói: "Muốn đi nhanh hãy đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng nhau".

Ngày nay, làm việc theo nhóm là một hoạt động cần thiết. Không ai là hoàn hảo cả, mỗi người có điểm mạnh và điểm yếu khác nhau, làm việc theo nhóm các bạn sẽ bù trừ những điểm đó cho nhau xây dựng một nhóm vững mạnh.

Một nhóm biết hoạt động tích cực, đoàn kết, hợp tác thì công việc sẽ trôi chảy hơn, đem lại kết quả cao hơn.

Kỹ năng làm việc nhóm có thể hiểu 1 cách đơn giản là nhiều người cùng nhau kết hợp các ưu điểm của mình để thực tốt một nhiệm vụ hướng tới một mục tiêu chung.

Cách làm việc này sẽ giúp các cá nhân bổ sung những thiếu sót cho nhau và hoàn thiện bản thân mình. Để công việc của nhóm đạt kết quả cao nhất, các thành viên phải có kỹ năng làm việc nhóm thuần thục.

Ngoài ra, làm việc nhóm (sức mạnh của teamwork) giúp cho mỗi cá nhân đề cao tinh thần tập thể, nâng cao hiệu quả công việc và sự gắn bó.

Khi làm việc nhóm có rất nhiều người ỷ lại và cho rằng nếu có vấn đề gì xảy ra sẽ có người gánh chịu giùm. Đó lại tư tưởng sai lầm, vì khi kết quả công việc của bạn không tốt sẽ ảnh hưởng đến cả một tập thể.

Hãy để kết quả công việc là tầm ngắm hàng đầu của bạn. Không chỉ có trách nhiệm công việc bản thân, bạn cần phải giúp đỡ cũng như quan tâm đến công việc chung của nhóm thì thành quả cuối cùng mới thành công.

Trong kỹ năng làm việc nhóm, điều này cực kỳ quan trọng trong việc đem đến tâm lý hân hoan của mọi người. Thế mạnh của từng thành viên ngày càng được phát huy hơn nữa. Cùng nhau tạo nên các slide kỹ năng làm việc nhóm để các thành viên dễ dàng nhận thấy thế mạnh bản thân, từ đó các công việc cũng rất dễ dàng phân công hơn.

Hãy không ngừng rèn luyện cho mình kỹ năng làm việc nhóm, đây sẽ là nền tảng vững chắc để bạn có được một hiệu suất làm việc chất lượng trong bất kể môi trường nào.

Kỹ năng quản lý thời gian

Thời gian là thứ vô giá. Thời gian đã đi qua thì không bao giờ lấy lại được. Các bạn hãy lên kế hoạch cụ thể cho công việc của mình để sử dụng thời gian một cách hợp lí, khoa học.

Các bạn không nên lãng phí thời gian một cách vô bổ, điều đó sẽ càng tốn thời gian, công việc của bạn sẽ càng trì trệ hơn. Hãy tận dụng thời gian một cách hợp lí để công việc của bạn hiệu quả hơn nhé!!!

Mỗi giây trôi qua không bao giờ lấy lại được, vì vậy trước khi làm việc gì bạn nên có kế hoạch cụ thể để quản lý thời gian một cách khoa học nhất, tránh bị lãng phí thời gian một cách vô bổ.

Tuy nhiên nhiều người vẫn phải lo rượt đuổi thời gian do không biết tận dụng, sắp xếp công việc và cuộc sống thế nào cho phù hợp nhất.

Cũng giống như các kỹ năng mềm khác, bạn có thể học cách quản lý thời gian theo cách dễ dàng hoặc theo cách nghiêm khắc. Cách học nghiêm khác thường bao gồm nhiều năm thử thách và mắc lỗi, rất nhiều lỗi sai phát sinh từ việc tìm ra những việc gì có hiệu quả và những việc gì không có hiệu quả. Nếu như bạn muốn mình tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức, thì bạn nên thử học theo cách dễ dàng: đó là học hỏi từ những người đi trước.

" Thời gian là vàng" , không ai có thể níu giữ hoặc kéo dài quỹ thời gian của mình. Vì vậy, việc quản lý thời gian hiệu quả là vấn đề đáng lưu tâm của mỗi người. Nó đòi hỏi phải có sự cố gắng và kiên trì để bạn có thể làm chủ được thời gian của mình và hoàn thành tốt các mục tiêu đã đề ra.

Quản lý thời gian luôn là vấn đề muôn thuở của chúng ta, đặc biệt là những người trẻ, với rất nhiều sự lựa chọn, không chỉ công việc mà còn những lựa chọn khác trong cuộc sống như học tập, vui chơi và mở rộng giao lưu. Ai cũng nói phải nắm chắc kỹ thuật 80-20, ai cũng nói phải quản lý thời gian tốt hơn, nhưng nếu bạn còn căng thẳng, còn không yên tâm về việc sử dụng quỹ thời gian của mình, thì hãy nhìn lại ngay những việc mình đã, đang và sẽ làm.